Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

joltarvexoffice GmbH
An den Kaulen 62 - 64
50769 Köln, Deutschland
Telefon: +49 4042 918 725
E-Mail: info@joltarvexoffice.com

Als Ihr Partner für langfristige Investitionsplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website joltarvexoffice.com.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzplanung optimal anbieten zu können:

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse	Kommunikation und Beratung
Finanzdaten	Einkommen, Vermögen, Anlageziele	Individuelle Finanzplanung
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten	Technische Bereitstellung
Präferenzen	Risikobereitschaft, Anlagepräferenzen	Personalisierte Empfehlungen

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt unseres Newsletters oder für Marketingzwecke.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung von Beratungsverträgen und zur Erbringung unserer Finanzplanungsdienstleistungen benötigen wir bestimmte persönliche und finanzielle Informationen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für die Verbesserung unserer Website, Sicherheitsmaßnahmen und zur Analyse der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie verfügen über umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Wichtiger Hinweis: Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@joltarvexoffice.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
Zugriffskontrolle und Mitarbeiterschulungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle

Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten

Daten aus Beratungsverträgen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre nach Vertragsende gespeichert.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Kommunikation werden für 3 Jahre aufbewahrt, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen bestehen.

Website-Daten

Logfiles und Nutzungsdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie die Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen über das entsprechende Banner verwalten.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@joltarvexoffice.com
Telefon: +49 4042 918 725
Post: joltarvexoffice GmbH, An den Kaulen 62 - 64, 50769 Köln